Công chứng viên không chụp ảnh cùng khách hàng sẽ bị phạt đến 10 triệu đồng

Chính phủ đã ban hành Nghị định 109/2026/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp; hành chính tư pháp; hôn nhân và gia đình; thi hành án dân sự; phục hồi, phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã. Trong lĩnh vực công chứng, Nghị định này siết chặt quy trình nhận diện người yêu cầu công chứng khi bổ sung một yêu cầu kỹ thuật mới mang tính bắt buộc để chống gian lận.

Cụ thể, theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 109/2026/NĐ-CP, mức phạt từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng được áp dụng đối với nhiều hành vi vi phạm trong hoạt động công chứng như: Đăng ký hoạt động không đúng thời hạn theo quy định; Không có biển hiệu theo quy định; Thu giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng cao hơn mức giá tối đa do UBND cấp tỉnh ban hành hoặc cao hơn mức giá đã niêm yết; thu chi phí khác cao hơn mức chi phí đã thỏa thuận; Thu phí công chứng, các loại phí khác (nếu có) không đúng theo quy định...

Đáng chú ý, Nghị định mới bổ sung hành vi không chụp ảnh người yêu cầu công chứng ký hoặc điểm chỉ vào văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; không bảo đảm các yêu cầu về ảnh chụp người yêu cầu công chứng ký hoặc điểm chỉ vào văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên.

Việc bổ sung quy định này nhằm cụ thể hóa Luật Công chứng 2024, theo đó việc ký văn bản công chứng phải được thực hiện trước sự chứng kiến của công chứng viên và phải được chụp ảnh, lưu trữ trong hồ sơ.