Giấy tờ trên VNeID thay đổi phải được cập nhật ngay
Đây là quy định mới tại Nghị định 320/2026/NĐ-CP ngày 13/8 sửa đổi Nghị định 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 về định danh và xác thực điện tử (có hiệu lực từ ngày 28/9/2026).
Theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 69/2024/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 4 Nghị định 320/2026/NĐ-CP, các giấy tờ không thuộc bí mật nhà nước do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp cho cơ quan, tổ chức, cá nhân được tự động đồng bộ, cập nhật vào hệ thống định danh và xác thực điện tử nếu cơ sở dữ liệu của cơ quan, tổ chức cấp giấy tờ đã kết nối với hệ thống này.
Khi thông tin, giấy tờ trên ứng dụng định danh quốc gia có sự thay đổi, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp giấy tờ phải thực hiện cập nhật ngay. Nếu vì lý do khách quan chưa thể cập nhật tại thời điểm phát sinh thay đổi, việc cập nhật trên ứng dụng định danh quốc gia phải được hoàn thành trong thời hạn không quá 24 giờ kể từ thời điểm phát sinh dữ liệu cập nhật.
Đặc biệt, trường hợp công dân trực tiếp yêu cầu cập nhật trên ứng dụng định danh quốc gia, thời gian cập nhật không được quá 5 phút.
Như vậy, trách nhiệm cập nhật thông tin, giấy tờ thuộc về cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp giấy tờ. Quy định mới cũng đồng thời xác định rõ ba mốc thời gian cập nhật gồm: Phải cập nhật ngay khi có thay đổi; tối đa 24 giờ nếu có nguyên nhân khách quan; tối đa 5 phút nếu công dân trực tiếp yêu cầu cập nhật trên ứng dụng định danh quốc gia.
Theo đó, quy định cũ tại Điều 8 Nghị định 69/2024/NĐ-CP chỉ xác định thông tin của cá nhân trong các cơ sở dữ liệu và thông tin đã tích hợp lên tài khoản định danh điện tử khi có thay đổi thì được tự động cập nhật vào hệ thống định danh và xác thực điện tử.
Nghị định 69/2024/NĐ-CP chưa quy định cụ thể trách nhiệm của cơ quan cấp giấy tờ và cũng chưa đặt ra thời hạn cập nhật tối đa 24 giờ hoặc 5 phút.
Bên cạnh đó, khoản 2 Điều 8 được sửa đổi còn quy định cách tích hợp giấy tờ trong trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp giấy tờ chưa có cơ sở dữ liệu. Theo đó, chủ thể danh tính điện tử gửi yêu cầu tích hợp thông qua ứng dụng định danh quốc gia.
Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày hệ thống định danh và xác thực điện tử nhận được yêu cầu, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp giấy tờ phải tiếp nhận, xử lý và phê duyệt yêu cầu. Việc cập nhật thông tin, giấy tờ đã tích hợp phải được thực hiện đồng thời với việc phê duyệt điều chỉnh thông tin, giấy tờ đó.
