Hướng dẫn tra cứu xác minh thông tin về tình trạng án tích, thông tin hành vi phạm tội mới

Thông tư liên tịch này quy định về nguyên tắc, đơn vị đầu mối phối hợp tra cứu xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, thông tin liên quan đến người phạm tội để xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, thực hiện dịch vụ công cấp Phiếu lý lịch tư pháp, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp và phục vụ công tác khởi tố, điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án hình sự.

Thông tư liên tịch này áp dụng đối với: Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, Bộ Tư pháp; Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân; Cơ quan thi hành án dân sự; Các cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc tra cứu xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, thông tin liên quan đến người phạm tội.

Theo Thông tư, thông tin lý lịch tư pháp, thông tin, tài liệu liên quan đến người phạm tội phải được cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác về đơn vị Hồ sơ nghiệp vụ của Công an nhân dân để quản lý, khai thác, sử dụng theo quy định của pháp luật. Bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước; pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân; pháp luật về lưu trữ.

Thông tin lý lịch tư pháp, thông tin, tài liệu liên quan đến người phạm tội do đơn vị Hồ sơ nghiệp vụ của Công an nhân dân cung cấp phải được quản lý, sử dụng phục vụ công tác khởi tố, điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án hình sự và các mục đích khác theo quy định của Thông tư liên tịch này và pháp luật có liên quan.

Trong đó đáng chú ý, Thông tư hướng dẫn cụ thể về tra cứu xác minh thông tin về tình trạng án tích; thông tin hành vi phạm tội mới; thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã; thông tin về việc thi hành các nghĩa vụ dân sự của người được lập lý lịch tư pháp và thông tin liên quan đến người phạm tội.

Theo đó, trường hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp tại cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, thông tin liên quan đến người phạm tội tại cơ sở dữ liệu nghiệp vụ do Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an quản lý và cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia không có thông tin hoặc chưa đủ căn cứ để kết luận hoặc thông tin của người được lập lý lịch tư pháp, thông tin liên quan đến người phạm tội có điểm chưa rõ ràng, đầy đủ về tình trạng án tích, hành vi phạm tội, thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã, thông tin về việc thi hành các nghĩa vụ dân sự, Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an cấp tỉnh gửi văn bản đến các đơn vị đầu mối quy định tại Điều 3 Thông tư liên tịch này đề nghị tra cứu xác minh thông tin lý lịch tư pháp, thông tin liên quan đến người phạm tội.

Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an cấp tỉnh đề nghị tra cứu xác minh các thông tin, tài liệu có liên quan đến lý lịch tư pháp, thông tin liên quan đến người phạm tội bằng bản giấy hoặc bản điện tử.

Văn bản đề nghị (theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư liên tịch này) phải ghi rõ thông tin về người được lập lý lịch tư pháp, thông tin liên quan đến người phạm tội bao gồm: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi đăng ký khai sinh, quốc tịch, nơi cư trú, số căn cước công dân, định danh cá nhân hoặc hộ chiếu, họ tên cha, họ tên mẹ, họ tên vợ/chồng, thông tin về bản án, quyết định khởi tố bị can, quyết định bổ sung quyết định khởi tố bị can, quyết định thay đổi quyết định khởi tố bị can liên quan đến đương sự hoặc người phạm tội và các thông tin khác (nếu có).

Các đơn vị nơi nhận được đề nghị tra cứu xác minh thông tin thực hiện tra cứu hồ sơ, xác minh thông tin và thông báo kết quả cho Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an cấp tỉnh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị tra cứu xác minh thông tin bằng bản giấy hoặc bản điện tử.

Đối với trường hợp tra cứu xác minh thông tin về tình trạng án tích do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cung cấp thì Vụ Hợp tác quốc tế và Tương trợ tư pháp về hình sự thuộc Viện Kiểm sát nhân dân Tối cao gửi kết quả tra cứu, xác minh cho Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được trả lời từ cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

Ngoài ra, Thông tư cũng nêu rõ, việc trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, thông tin liên quan đến người phạm tội được thực hiện thông qua kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành với Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp theo quy định của pháp luật.

Việc trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, thông tin liên quan đến người phạm tội bằng văn bản giấy chỉ được thực hiện khi các hệ thống chưa đáp ứng điều kiện kết nối.