Thay đổi mới cần lưu ý về mã số bảo hiểm xã hội từ ngày 01/9
Từ ngày 01/9/2026, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam sẽ chính thức sử dụng số định danh cá nhân/ Căn cước công dân thay thế mã số BHXH trên toàn bộ hệ thống phần mềm nghiệp vụ.
Mới đây, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam đã ban hành Kế hoạch 3115/KH-BHXH ngày 13/8 về chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân, căn cước công dân (ĐDCN/CCCD) thay thế mã số BHXH và bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ, việc chuyển đổi được triển khai theo nhiều giai đoạn.
Theo đó, từ ngày 01/9/2026, BHXH Việt Nam bắt đầu chuyển đổi dữ liệu và vận hành hệ thống theo lịch do Trung tâm Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số thông báo.
Việc chuyển mã số BHXH sang số ĐDCN/CCCD được thực hiện trên phần mềm thu và quản lý sổ, thẻ (TST) theo từng cơ quan BHXH tỉnh và BHXH cơ sở.
Theo kế hoạch, phần mềm thu và quản lý sổ, thẻ là hệ thống nguồn thực hiện chuyển đổi mã số BHXH sang số ĐDCN/CCCD. Đồng thời, hệ thống này cũng thực hiện chuyển mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT sang bộ mã quản lý mới.
Các phần mềm nghiệp vụ khác không thực hiện chuyển đổi độc lập mà có trách nhiệm đồng bộ dữ liệu từ phần mềm. Từ ngày 01/9, dữ liệu từ phần mềm thu và quản lý sổ, thẻ được đồng bộ sang phần mềm xét duyệt chính sách, phần mềm giao dịch BHXH điện tử, phần mềm kế toán tập trung, hệ thống thông tin giám định BHYT và các hệ thống nghiệp vụ liên quan.
Việc chuyển đổi được triển khai trên toàn bộ hệ thống thông tin nghiệp vụ của BHXH Việt Nam, gồm phần mềm thu và quản lý sổ, thẻ, phần mềm xét duyệt chính sách, phần mềm giao dịch BHXH điện tử, ứng dụng VssID, phần mềm kế toán tập trung, hệ thống thông tin giám định bảo hiểm y tế, cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam và các phần mềm khác có sử dụng mã số BHXH, bộ mã quản lý.
Trước thời điểm chuyển đổi, từ ngày 15/8 đến trước ngày 1/9/2026, cơ quan BHXH thực hiện chuẩn hóa dữ liệu người tham gia, đối soát thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, nâng cấp phần mềm, kiểm thử hệ thống và sao lưu dữ liệu.
Theo BHXH Việt Nam, việc chuyển đổi nhằm cụ thể hóa chủ trương phát triển Chính phủ số, xã hội số và sử dụng thống nhất số định danh cá nhân.
Một trong những nội dung người tham gia BHXH cần lưu ý là không phải tự thực hiện thủ tục chuyển đổi từ mã số BHXH sang số ĐDCN/CCCD. Toàn bộ quá trình chuyển đổi sẽ được BHXH Việt Nam thực hiện tự động trên hệ thống, không phát sinh thủ tục hành chính đối với người tham gia và đơn vị tham gia.
Việc thay đổi mã định danh không làm thay đổi quá trình tham gia cũng như quyền lợi của người lao động. Theo đó, toàn bộ quá trình tham gia và quyền lợi thụ hưởng các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) vẫn được bảo đảm, thực hiện theo đúng quy định.
Đáng chú ý, mã số BHXH cũ không bị xóa bỏ. Các phần mềm nghiệp vụ của BHXH Việt Nam vẫn tiếp tục hỗ trợ tra cứu song song bằng cả mã số BHXH cũ và số ĐDCN/CCCD trong và sau quá trình chuyển đổi.
Sau khi hoàn thành chuyển đổi, BHXH Việt Nam sẽ gửi thông báo qua ứng dụng VssID - BHXH số. Khi đó, người tham gia chỉ cần đăng nhập lại ứng dụng bằng chính số ĐDCN/CCCD của mình.
BHXH Việt Nam lưu ý, chỉ những trường hợp chưa có số ĐDCN/CCCD, chưa xác thực đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc có sai lệch thông tin nhân thân mới cần phối hợp cập nhật thông tin theo hướng dẫn của cơ quan BHXH tỉnh.
Như vậy, đối với phần lớn người tham gia, việc chuyển đổi sang sử dụng số ĐDCN/CCCD được thực hiện tự động, không làm phát sinh thủ tục hay ảnh hưởng đến quyền lợi BHXH, BHTN. Người dân cần chủ động theo dõi thông báo trên VssID và phối hợp cập nhật thông tin nếu thuộc trường hợp cần điều chỉnh.
