Xác nhận thời gian đóng BHXH của NLĐ khi NSDLĐ không còn khả năng đóng thế nào?

Theo đó, Công văn 2962/BHXH-QLT nêu rõ, BHXH Việt Nam hướng dẫn BHXH các tỉnh, thành phố (gọi chung là BHXH tỉnh) thực hiện xác nhận thời gian đóng BHXH của người lao động trong trường hợp người sử dụng lao động không còn khả năng đóng để làm căn cứ giải quyết, điều chỉnh chế độ hưu trí, tử tuất như sau:

Về đối tượng được xác nhận thời gian đóng BHXH

Thứ nhất, người sử dụng lao động

Áp dụng đối với các đơn vị không còn khả năng đóng BHXH cho NLĐ trước ngày 01/7/2024, theo khoản 2 Điều 26 Nghị định 158/2025/NĐ-CP của Chính phủ.

Thứ hai, người lao động

Các nhóm NLĐ liên quan gồm:

- NLĐ đang bảo lưu thời gian đóng BHXH;

- NLĐ đang tham gia BHXH bắt buộc hoặc tự nguyện;

- Người đang hưởng chế độ hưu trí;

- Thân nhân NLĐ đã hưởng chế độ tử tuất;

- NLĐ đã hưởng BHXH một lần.

Về căn cứ xác nhận thời gian đóng BHXH

Việc xác định NSDLĐ không còn khả năng đóng được thực hiện theo khoản 1 Điều 28 Nghị định 158/2025/NĐ-CP.

Việc xác định thời gian NLĐ làm việc tại đơn vị thì được BHXH căn cứ vào:

- Tiền lương, tiền công NLĐ đã đăng ký tham gia BHXH;

- Thời gian chậm đóng hoặc trốn đóng chưa được xác nhận;

- Tỉ lệ đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất theo từng thời kỳ;

- Thời gian nghỉ thai sản được tính là thời gian đóng BHXH bắt buộc.

Về hồ sơ và nơi nộp hồ sơ xác nhận BHXH

Nơi tiếp nhận hồ sơ: NLĐ hoặc thân nhân có thể nộp tại: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của BHXH tỉnh; Trung tâm Phục vụ hành chính công;Cổng dịch vụ công (nộp trực tuyến);Dịch vụ bưu chính công ích.

Thành phần hồ sơ: Tờ khai TK1-TS (Theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023).

Về thời hạn xác nhận thời gian đóng BHXH

Trong trường hợp đủ điều kiện thì BHXH tỉnh phải xác nhận trong 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Còn trong trường hợp phải xác minh thì thời hạn xử lý tối đa 45 ngày.

Trường hợp không đủ điều kiện xác nhận thì cơ quan BHXH trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.

Đối với trường hợp không có dữ liệu về NLĐ, nếu NLĐ không có trong dữ liệu quản lý và không có hồ sơ lưu thì trong 05 ngày, BHXH tỉnh phải báo cáo UBND tỉnh để xin chỉ đạo xử lý.