Không còn sổ hộ khẩu giấy, nhập học cho con như thế nào?

Theo Thạc sĩ, Luật sư Nguyễn Đức Hùng, Chủ tịch HĐTV Công ty Luật TNHH A&H, Đoàn Luật sư TP. Hà Nội cho hay, hiện nay, để nhập học cho con thì các bậc phụ huynh thường phải chuẩn bị hồ sơ gồm: Đơn xin nhập học hoặc phiếu đăng ký dự tuyển vào trường, Giấy khai sinh, Sổ học bạ và Sổ hộ khẩu giấy để chứng minh nơi cư trú.

Tuy nhiên, theo quy định tại Điều 38, Luật Cư trú, từ ngày 01/01/2023, toàn bộ Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú giấy sẽ không còn giá trị sử dụng trong các giao dịch, thủ tục hành chính.

Thông tin này khiến rất nhiều phụ huynh hoang mang, lo lắng vì không biết phải nhập học cho con thế nào. Bởi lẽ, tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh… hầu hết các trường công lập đều chỉ nhận học sinh đúng tuyến và phải có Sổ hộ khẩu để chứng minh.

Theo đó, Luật sư cho hay, để không gây khó trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến Sổ hộ khẩu, Nhà nước đã đặt ra có nhiều giải pháp như: Khai thác thông tin trên các cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thông qua mã định danh cá nhân; Cho phép người dân sử dụng các giấy tờ khác thay thế như: Giấy xác nhận thông tin về cư trú, thẻ Căn cước công dân gắn chip, tài khoản định danh điện tử.

Trên thực tế, trong hồ sơ thi vào sinh lớp 10 Hà Nội năm 2022, Sở GD&ĐT thành phố cũng đã cho phép sử dụng Giấy xác nhận thông tin về cư trú nếu không có Sổ hộ khẩu chứng thực.

Cách xin Giấy xác nhận thông tin về cư trú dùng thay Sổ hộ khẩu

Luật sư cho hay, nội dung của Giấy xác nhận thông tin về cư trú cũng bao gồm thông tin về nơi thường trú, thông tin thành viên hộ gia đình… tương tự như Sổ hộ khẩu.

Theo Điều 17, Thông tư 55/2021/TT-BCA, công dân có quyền yêu cầu cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú theo 02 cách:

- Cách 1: Trực tiếp đến Công an cấp xã hoặc Công an cấp huyện ở nơi không có đơn vị hành chính cấp xã để nghị cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú.

- Cách 2: Gửi yêu cầu xác nhận thông tin cư trú thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú, Cổng dịch vụ công quốc gia.

Giấy xác nhận thông tin cư trú có hiệu lực trong 30 ngày kể từ ngày cấp với các trường hợp xác nhận thông tin về cư trú. Nếu cấp cho người không có nơi thường trú, tạm trú… thì có giá trị trong 06 tháng kể từ ngày cấp.

Trường hợp công dân thay đổi, điều chỉnh thông tin về cư trú và được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu về cư trú thì Giấy xác nhận thông tin về cư trú hết giá trị kể từ thời điểm thực hiện thay đổi.

Thủ tục xin xác nhận thông tin cư trú thực hiện tương đối đơn giản:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ là Tờ khai thay đổi thông tin cư trú.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Công an cấp xã để thực hiện thủ tục xác nhận cư trú hoặc gửi qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ; và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ; và hẹn trả kết quả cho người đăng ký.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa đủ hồ sơ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện; và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho người đăng ký.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì từ chối; và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cho người đăng ký.

Bước 4: Nhận kết quả trong 01 ngày làm việc. Trong trường hợp có thông tin cần phải xác minh, làm rõ thì thời hạn là 03 ngày làm việc.