Một số thông báo quan trọng mà người hưởng trợ cấp thất nghiệp cần lưu ý

Theo Điều 36 Nghị định 374/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Việc làm về BHTN (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026) có nêu rõ về trách nhiệm của cơ quan BHXH. Cụ thể:

- Hằng năm thông báo cho từng người lao động thông tin về việc đóng BHTN của người lao động.

- Tuyên truyền, phổ biến chế độ, chính sách, pháp luật về BHTN; hướng dẫn thủ tục đăng ký tham gia và thu BHTN đối với người lao động, người sử dụng lao động thuộc đối tượng tham gia BHTN.

- Tổ chức thu BHTN.

- Cung cấp thông tin về việc tham gia và đóng BHTN của người lao động cho tổ chức dịch vụ việc làm công trên địa bàn, trừ BHXH Bộ Quốc phòng và BHXH Công an nhân dân.

- Chi trả trợ cấp thất nghiệp; hỗ trợ đào tạo, nâng cao trình độ kỹ năng nghề; hỗ trợ đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm cho người lao động.

- Dừng chi trả tiền hưởng các chế độ BHTN để duy trì việc làm cho người lao động khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Thực hiện việc thu hồi tiền hưởng các chế độ BHTN do chi trả không đúng theo quyết định hưởng các chế độ BHTN hoặc chi trả không đúng thời hạn quy định hoặc thu BHTN không đúng dẫn đến việc giải quyết hưởng các chế độ BHTN sai quy định.

- Cấp thẻ BHYT và đóng BHYT cho người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp theo quy định của pháp luật.

- Quản lý, sử dụng Quỹ BHTN theo quy định của pháp luật.

- Thực hiện các biện pháp bảo toàn và tăng trưởng Quỹ BHTN theo quy định của pháp luật.

- Thực hiện việc chuyển kinh phí chi quản lý BHTN cho Bộ Nội vụ theo quy định.

- Tổ chức thực hiện công tác thống kê, kế toán về BHTN.

- Phối hợp với tổ chức dịch vụ việc làm công trong việc ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện giao dịch điện tử trong quản lý, xác nhận và giải quyết chế độ BHTN, lưu trữ hồ sơ của người tham gia BHTN; bảo đảm việc kết nối, chia sẻ, đối chiếu, khai thác dữ liệu về BHXH, BHTN thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và các hệ thống thông tin chuyên ngành theo quy định của pháp luật; đồng thời thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin, dữ liệu của người lao động, duy trì, cập nhật, vận hành ổn định hệ thống thông tin và kịp thời xử lý hoặc báo cáo cơ quan có thẩm quyền xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình thực hiện giao dịch điện tử.

- Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về việc tham gia, đóng BHTN; rà soát, đối chiếu dữ liệu điện tử và sổ BHXH; báo cáo cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh dữ liệu điện tử khi người lao động yêu cầu.

- Cung cấp tài liệu, thông tin liên quan về BHTN theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Giải quyết khiếu nại, tố cáo về việc thực hiện BHTN theo quy định của pháp luật.

- Định kỳ 06 tháng, trước ngày 31/7 và hằng năm trước ngày 31/01 báo cáo Bộ Tài chính và Bộ Nội vụ về tình hình thu, chi, quản lý và sử dụng Quỹ BHTN của 6 tháng đầu năm và của năm trước.

- Thực hiện trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật.

Như vậy, từ ngày 01/01/2026, cơ quan BHXH có những trách nhiệm nêu trên trong lĩnh vực BHTN.

Ngoài ra, từ năm 2026, người hưởng BHTN có thể thực hiện nhiều thủ tục trực tuyến, toàn trình, trong đó có khai báo tìm việc hằng tháng, thay vì phải đến trực tiếp trung tâm dịch vụ việc làm.

Cụ thể, người tham gia BHXH khi chấm dứt hợp đồng lao động/ hợp đồng làm việc và có đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp có thể làm thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp (TCTN) online trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Đối với thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp, người lao động nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính đến tổ chức dịch vụ việc làm công tại địa phương nơi người lao động có nhu cầu nhận trợ cấp thất nghiệp.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, tổ chức dịch vụ việc làm công có trách nhiệm kiểm tra, xử lý và trình Giám đốc Sở Nội vụ quyết định việc hưởng trợ cấp thất nghiệp theo quy định. Quyết định về việc hưởng trợ cấp thất nghiệp được gửi cho người lao động và cơ quan BHXH bằng hình thức phù hợp, trong đó có hình thức điện tử đối với hồ sơ nộp trực tuyến.

Trong thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp, người lao động phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thông báo về việc tìm kiếm việc làm hằng tháng. Trường hợp người lao động không thực hiện thông báo đúng thời hạn hoặc không đúng quy định, việc hưởng trợ cấp thất nghiệp có thể bị tạm dừng hoặc chấm dứt theo quy định của pháp luật.