Một số lưu ý trong quyết toán thuế cá nhân năm 2024

Hạn nộp hồ sơ

Theo Cục Thuế (Bộ Tài chính) cho biết, thời hạn nộp quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập chậm nhất là ngày cuối cùng tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch; đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế thu nhập cá nhân chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Nếu ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày làm việc liền kề.

Theo đó, đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập, thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2024 chậm nhất là ngày 31-3-2025. Trường hợp cá nhân trực tiếp quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thời hạn chậm nhất là ngày 5-5-2025. Tuy nhiên, cá nhân có số thuế thu nhập cá nhân nộp thừa theo quyết toán thì không bắt buộc phải nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo thời hạn này.

Cá nhân là đối tượng cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công phải trực tiếp khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân trong các trường hợp sau: Có từ hai nguồn thu nhập trở lên trong năm tính thuế có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo; có thu nhập từ tiền lương, tiền công, đồng thời thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế; là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam khai quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh.

Về hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2024, đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế, hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân gồm tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo phụ lục II Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29-9-2021 của Bộ Tài chính; phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN; bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có).

Bên cạnh nội dung về thời hạn, đối tượng và hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân, trường hợp cá nhân đáp ứng điều kiện được ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định, khuyến khích cá nhân thực hiện ủy quyền quyết toán cho tổ chức trả thu nhập nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí cho cá nhân cũng như giảm tải số lượng hồ sơ quyết toán gửi tới cơ quan thuế. Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân thực hiện theo hướng dẫn cụ thể tại Khoản 8 Điều 11 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19-10-2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế.

Đáng chú ý, để hỗ trợ việc kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân của người dân được chính xác, đơn giản và thuận tiện, ngành Thuế đã triển khai nâng cấp trên các ứng dụng thuế điện tử (eTax Mobile), ứng dụng thuế điện tử dành cho cá nhân (https://canhan. gdt.gov.vn/ICanhan/Request#). Hiện nay, cá nhân có thể sử dụng tài khoản VNeID đã định danh để truy cập vào các ứng dụng eTax Mobile, iCanhan và sử dụng các chức năng “Tra cứu thông tin quyết toán”, “Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý” để tra cứu một số thông tin về thu nhập của bản thân và lập tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý mà hệ thống đã điền sẵn một số chỉ tiêu.

Cách sử dụng thông tin cá nhân để khai thuế

Theo Cục Thuế (Bộ Tài chính), chức năng “Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý” được xây dựng để hỗ trợ tối đa cho người nộp thuế là cá nhân trực tiếp quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Theo đó, từ cơ sở dữ liệu kê khai của tổ chức trả thu nhập, dữ liệu đăng ký thuế, dữ liệu tổng quan về nghĩa vụ thuế, các khoản nợ của người nộp thuế trên toàn quốc, hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu và điền sẵn các chỉ tiêu trên tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế.

Cá nhân sử dụng ứng dụng eTax Mobile, ứng dụng iCanhan để kiểm tra thông tin trên tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý do hệ thống tự động tạo lập.

Trường hợp cá nhân đồng ý với thông tin được gợi ý trên tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý, cần xác nhận và nộp hồ sơ quyết toán trên ứng dụng. Trường hợp không đồng ý, cá nhân sửa lại thông tin tại các chỉ tiêu tương ứng, bổ sung lý do chênh lệch và nộp hồ sơ quyết toán kèm theo tài liệu chứng minh.

Nếu phát hiện doanh nghiệp sử dụng thông tin của cá nhân (tên, mã số thuế, số căn cước công dân) để kê khai, tính chi phí tiền lương, tiền công khi xác định nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp trong khi không phát sinh trả thu nhập trên thực tế cho cá nhân, gây ảnh hưởng đến dữ liệu và nghĩa vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân, cá nhân có thể gửi thông tin phản hồi bằng phương thức điện tử cho cơ quan thuế về việc bị khai sai thu nhập hoặc khai khống thu nhập.

Khi người nộp thuế gửi phản hồi qua eTax Mobile hoặc iCanhan, hệ thống sẽ tự động gửi thông tin về địa chỉ thư điện tử của doanh nghiệp bị phản ánh, đồng thời gửi cho cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp và cơ quan thuế đang xử lý hồ sơ cho người nộp thuế. Cơ quan thuế sẽ xác minh thông tin và có biện pháp xử lý đối với doanh nghiệp sử dụng thông tin của cá nhân kê khai, tính chi phí trong khi không phát sinh trả thu nhập trên thực tế cho cá nhân.