Thủ tục cấp GCNQSDĐ với thửa đất có diện tích tăng thêm do thay đổi ranh giới

Vừa qua, Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã ban hành Quyết định 629/QĐ-BNNMT năm 2025 công bố chuẩn hóa thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Bộ này. Theo đó, trình tự giải quyết đăng ký, cấp GCNQSDĐ đối với thửa đất có diện tích tăng thêm do thay đổi ranh giới so với Giấy chứng nhận đã cấp quy định như sau:

Nộp hồ sơ

Người dân nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận một cửa cấp tỉnh, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nếu đạt thì cấp giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai thẩm quyền sẽ bị từ chối tiếp nhận.

Trường hợp thửa đất gốc có Giấy chứng nhận, phần tăng thêm do nhận chuyển quyền

- Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản và niêm yết tại UBND cấp xã. Nếu không rõ địa chỉ người chuyển quyền, đăng tin 3 lần trên phương tiện truyền thông.

- Sau 30 ngày không có tranh chấp thì tiếp tục thủ tục cấp Giấy chứng nhận.

Trường hợp có bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thì không cần đo đạc lại trừ khi người sử dụng đất yêu cầu. Nếu không có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản giấy hư hỏng sẽ thực hiện trích đo mới theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Người sử dụng đất trả chi phí đo đạc.

Nếu diện tích mới lớn hơn diện tích ghi trong Giấy chứng nhận cũ và không thay đổi ranh giới, người sử dụng đất phải nộp nghĩa vụ tài chính (tiền sử dụng đất hoặc thuê đất) theo quy định tại thời điểm cấp sổ đỏ trước đây.

Sau đó, gửi Phiếu chuyển thông tin (Mẫu 12/ĐK - Nghị định 101/2024/NĐ-CP) cho cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính, cập nhật biến động, cấp sổ mới hoặc xác nhận thay đổi trên sổ cũ.

Trường hợp diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận

- Nếu đã có bản đồ địa chính: không cần đo lại, trừ khi có nhu cầu.

- Nếu chưa có hoặc bản đồ giấy bị hư hỏng: Tiến hành trích đo.

Người sử dụng đất chịu chi phí đo đạc, nếu diện tích thực tế lớn hơn diện tích trong sổ cũ thì nộp nghĩa vụ tài chính phần tăng thêm. Văn phòng đăng ký đất đai gửi hồ sơ cho UBND cấp xã để thực hiện thủ tục theo Điều 33 Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Sau đó, cơ quan này chuyển lại hồ sơ kèm kết quả cho Văn phòng đăng ký đất đai để hoàn thiện.

Các trường hợp đặc biệt

Nếu trong quá trình giải quyết, người sử dụng đất không tiếp tục thực hiện thì người có quyền, nghĩa vụ liên quan (theo pháp luật dân sự) nộp giấy tờ chứng minh để tiếp tục. Nếu không xác định được người thực hiện hoặc người đó không đủ điều kiện được cấp sổ thì cập nhật vào sổ địa chính.

Nếu nhận được các văn bản theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 101/2024/NĐ-CP (như thông báo tạm dừng, kê biên tài sản, đang có tranh chấp...) thì dừng giải quyết và trả lại hồ sơ. Khi có văn bản xử lý xong tranh chấp hoặc văn bản cho phép tiếp tục, cơ quan chức năng sẽ tiếp tục giải quyết theo đúng quy định.